Logiciel d'accompagnement VAE pour les AAP — ProRédaction
B2B · Organismes et accompagnateurs

Logiciel d'accompagnement VAE : vos vingt candidats dans un seul espace

Le portefeuille, l'état réel de chaque dossier bloc par bloc, la préparation des séances, la file de revue expert et un journal de traçabilité exploitable en audit Qualiopi. Vous vendez de l'accompagnement, pas du classement de fichiers.

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€49–99 par candidat ou licence par poste Journal de traçabilité intégré La décision reste à l'accompagnateur
Ce que voit l'accompagnateur

Le portefeuille, d'un coup d'œil

Luc Perrin : échéance dans 11 jours, 2 blocs vides
Amélie Roux : preuve manquante sur EP2
Sonia Faure : dossier solide, passage jury dans 16 jours
Démonstration

L'espace de travail, en vrai

Données fictives, sur votre appareil. Dans votre installation : comptes par organisme, droits par rôle, hébergement dans l'Union européenne et contrat de sous-traitance.

Claire Dubois — accompagnatrice
Se placer dans le rôle de

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File de revue expert

Portefeuille multi-candidatsContrôle de cohérence File de revue expertJournal exportable
Le problème

À partir de quinze candidats, le tableur lâche

Les versions du Livret 2 se perdent entre les boîtes mail, chaque séance se prépare de zéro, le passage de relais entre l'accompagnateur et le relecteur se fait de mémoire, et le jour de l'audit il faut reconstituer qui a décidé quoi. Ce n'est pas un problème de rédaction : c'est un problème de poste de travail.

Le poste de travail

Quatre briques, un seul endroit

Portefeuille

Tous vos candidats avec certification, étape, échéance et couverture réelle des blocs. Les urgences remontent d'elles-mêmes.

Contrôle de cohérence

Blocs sans activité, preuve absente ou vague, résultat non mesurable, doublons entre blocs, rédaction au « nous ».

Préparation de séance

Un ordre du jour construit sur l'état du dossier et l'étape du parcours, prêt à imprimer avant l'entretien.

Revue et traçabilité

File de revue expert avec décision datée, et journal en écriture seule de toutes les actions, exportable.

Mise en place

Un pilote avant tout engagement

1

Démonstration

Trente minutes sur un cas réel de votre structure, avec vos certifications.

2

Pilote

Deux accompagnateurs, vingt dossiers. On mesure le temps gagné sur la préparation et la revue.

3

Décision

Licence par poste ou facturation par candidat, selon ce qui parle à votre gestion.

Discuter d'un pilote

Le pilote sert d'abord à mesurer : temps de préparation d'une séance, dossiers repartis en correction, traçabilité disponible le jour de l'audit. Si les chiffres ne bougent pas, il n'y a pas de raison de signer.

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FAQ

Questions fréquentes

Important : l'outil assiste l'accompagnateur, il ne décide pas. Aucun contrôle automatique ne vaut avis de recevabilité ni ne préjuge de la décision du jury. La valeur de l'expérience d'un candidat s'apprécie humainement ; le journal sert à tracer qui a décidé, pas à décider.
Que vérifie exactement le contrôle de cohérence ?

Des points mécaniques et vérifiables : bloc sans activité déclarée, absence de preuve rattachée, preuve non identifiable, résultat absent ou non mesurable, activité recopiée d'un bloc à l'autre, rédaction au « nous » qui masque la contribution personnelle. Ce sont les motifs de retour les plus fréquents.

En quoi est-ce utile pour Qualiopi ?

Chaque action et chaque décision de revue produisent une écriture horodatée, non modifiable, exportable en CSV. Vous montrez le déroulé réel de l'accompagnement au lieu de le reconstituer de mémoire. La profondeur exacte attendue par votre auditeur reste à confirmer avec lui.

Les candidats ont-ils un accès ?

Pas dans cette version : l'accompagnateur pilote tout. Un accès candidat est une évolution possible si vos processus le demandent.

Où sont hébergées les données ?

Cette démonstration ne stocke rien ailleurs que dans votre navigateur. Dans votre installation : hébergement dans l'Union européenne, contrat de sous-traitance avec votre organisme, droits par rôle et suppression selon la politique convenue.

Mis à jour le · Publié par ProRédaction