Quản lý nhân sự và hồ sơ năng lực | ProRédaction
Dành cho tổ chức · Kinh nghiệm và năng lực

Quản lý nhân sự — Chuyên viên của bạn biết phải làm gì, chỉ là không thể nhớ hết hai mươi bộ hồ sơ cùng lúc

Hai mươi người, mỗi người một hướng, một hạn nộp, một mức hoàn thành hồ sơ khác nhau. Công cụ này đặt tất cả lên một màn hình, chỉ ra lỗ hổng hình thức của từng bộ hồ sơ, và ghi lại ai làm gì vào lúc nào. Việc nhận định thì vẫn do người của bạn làm.

Dùng thử bàn làm việc →
Bản chạy thử · không cần cài đặt Nhật ký thao tác xuất ra CSV Quyết định luôn thuộc về con người
Những gì được đặt lên một màn hình
Từng người, giai đoạn và hạn nộp
Mức phủ năng lực của từng bộ hồ sơ
Hồ sơ rủi ro, xếp theo số ngày còn lại
Hàng chờ thẩm định và nhật ký phía sau nó

Bản chạy thử có ba quyền: chuyên viên phụ trách, chuyên gia thẩm định, ban điều hành.

Bản chạy thử

Bàn làm việc bấm được thật

Dữ liệu là hư cấu và chỉ nằm trên máy bạn. Khi triển khai thật sẽ có tài khoản theo tổ chức, phân quyền theo vai trò, máy chủ đặt ở nơi bạn cần, và thoả thuận về xử lý dữ liệu.

Phạm Thu Hà — chuyên viên phụ trách
Xem với quyền

Danh sách phụ trách · 0 hồ sơ

Bấm vào một dòng để mở hồ sơ

Hàng chờ của chuyên gia thẩm định

Toàn bộ danh sách trên một màn hìnhKiểm tra tính nhất quán Hàng chờ thẩm địnhNhật ký chỉ ghi thêm, không sửa
Chuyện gì đang xảy ra

Khó không phải ở buổi tư vấn, mà ở việc nhớ hết hai mươi bộ hồ sơ

Thời gian của chuyên viên không tiêu vào việc đưa ra lời khuyên, mà tiêu vào việc nhớ lại từng người đang ở đâu, giục cái giấy tờ mãi không tới, rồi ngồi viết lại nhật ký cho đợt kiểm tra chất lượng. Phần mềm không thể phán một kinh nghiệm có chứng minh được năng lực hay không. Nhưng nó thừa sức khiến bạn không phải phát hiện ra một lĩnh vực còn trống vào lúc chỉ còn ba tuần trước hạn.

Cách hoạt động

Việc máy móc để máy làm, việc nhận định để người làm

1

Danh sách người phụ trách

Giai đoạn, hạn nộp và mức phủ của từng người, sắp sao cho việc gấp nổi lên trên.

2

Kiểm tra

Lĩnh vực trống, thiếu minh chứng, kết quả không đo được, viết thành “chúng tôi”, trùng lặp giữa các lĩnh vực.

3

Nhật ký

Mỗi thao tác đều được ghi lại và không sửa được; khi cần chứng minh quy trình thì xuất ra CSV.

Chạy thử với chính những người bạn đang phụ trách

Một đợt thí điểm là vài bộ hồ sơ có thật, chuyên viên của bạn, và chúng tôi theo sát hai tuần để xem chỗ nào tắc. Giá, cách triển khai và quy trình thẩm định được chốt từ đó, chứ không chốt bằng một trang giới thiệu.

Trao đổi về đợt thí điểm →
Hỏi đáp

Những câu hay được hỏi

Quan trọng: bạn đang dùng một bản chạy thử. Nó không có đăng nhập, không tách biệt giữa các tổ chức và không có cơ sở dữ liệu: mọi thứ nằm trong trình duyệt này. Xin đừng nhập dữ liệu thật của người khác. Việc triển khai thí điểm là chuyện phải bàn, không phải điền một biểu mẫu.
Công cụ có tự quyết định thay người phụ trách không?

Không. Nó chỉ nêu những sự kiện máy móc: lĩnh vực này đang trống, minh chứng không ghi ai cấp, kết quả không có con số, cùng một việc dùng hai lần. Còn một kinh nghiệm có thật sự chứng minh năng lực hay không thì chuyên viên, người thẩm định và cuối cùng là hội đồng đánh giá quyết định. Chúng tôi không muốn và không nhận phần quyết định đó.

Nhật ký thao tác dùng để làm gì?

Các hệ thống quản lý chất lượng đòi tổ chức chứng minh rằng việc hỗ trợ có thật sự diễn ra và các quyết định lần lại được. Nhật ký ghi từng thao tác, không sửa được, và xuất ra CSV để nộp nguyên trạng.

Tính phí thế nào?

Chúng tôi cố tình chưa chốt. Bán theo giấy phép cho tổ chức hay tính theo từng đối tượng đều có lý với những quy mô khác nhau; thay vì công bố một con số rồi sau phải rút lại, chúng tôi muốn chốt cùng vài đơn vị thí điểm đầu tiên.

Khi triển khai thật thì có thêm gì?

Tài khoản và phân quyền thật sự có hiệu lực, tách biệt giữa các tổ chức, cơ sở dữ liệu thật, máy chủ đặt đúng nơi quy định yêu cầu, và thoả thuận về xử lý dữ liệu. Tất cả là việc sau khi chốt thí điểm, không phải trước.

Công cụ khác

Những thứ người của bạn sẽ dùng

Cập nhật ngày · Xuất bản bởi ProRédaction